本所为小微企业倾力打造“事前预防、事中控制、事后补救”三位一体的企业法律风险管理体系,我们的服务将涵盖以下五大板块:
1.公司结构治理法律服务
指导公司管理层制定科学合理的股权结构、治理结构、管理制度等,使公司有效防范因治理结构不完善而导致的法律风险。
(1)公司股权结构、组织架构审查
设计、完善公司股权框架和组织架构,完善公司章程和规则,解决股东、董事会、经理及监事会等之间的权责利划分的制度安排。预防内部股权争议,提高公司运营管理的风险防范能力和风险控制能力及公司运营管理的效率,避免内耗。
(2)公司规章制度管理及审查
协助公司建立合同管理制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等规章制度。
对公司已有的规章制度包括生产管理制度、财务会计制度流程、公司其它管理规定等进行审查、清理,加以完善,使公司在各项制度内容上避免相互冲突或遗漏,在批准和发布程序上保持统一性和合法有效。
2.公司合同法律服务
(1)规范各类合同文本
通过审查公司各类合同文本,并结合客户的实际情况,从法律的专业角度进行分析研究,规范合同的各项要件,对原合同中欠缺之处加以修改和审定;为客户量身定做各类不同用途的合同范本。
1.1建立完善的合同管理制度。从合同会签的流程、签订权限的授予到格式文本的制作、合同专用章的管理、合同登记与台账管理、合同履行监督与统计报表等作出详细的规定,保障和促进各项经济活动的顺利进行。
1.2 根据具体经营业务需要,起草或填制重要合同文本,审查合同条款,排除法律障碍,最大限度的反映公司的经营意志,降低和避免法律风险。
(2)通过对公司交易流程审查,包括审查购销合同、采购单据、交货凭证、对账单、结算凭证、产品验收、退货凭证、产品说明书、产品包装、产品广告、公司外部销售流程说明、公司内部人员的销售、采购事项的流程处理及授权、签收流程等,针对公司在商业交易中如何规范交易,防范交易风险;如何保全、收集商业交易中的凭证,协助公司制定完善的交易制度、流程,培养从事商业交易人员的风险意识,将商业风险降低至最低。
对商业合同履行过程中发生的纠纷,就如何取证、向对方发函等提供法律指导。
3.人力资源法律服务
实现人事制度管理权限合法、管理内容合法、管理手段合法。既要符合国家经济体制的大环境,又要与公司内部实际情况相符,具有可操作性。
为公司对员工处罚、变更工作岗位、辞退、工伤、意外事故以及重大群体性事件等进行法律指导。
(1)草拟和修改公司人事常用的劳动合同、保密合同、培训合同、服务期合同、竞业禁止协议等各类合同范本。
(2)草拟和修改公司常用的职工代表大会、员工手册、企业员工名册、招聘、录用、考勤制度、绩效考核、工资结构、福利待遇、休假制度、奖惩条例、离职等各项管理制度范本和表格范本。
(3)为裁减人员、辞退员工、调岗调薪等人事决策提供最佳方案设计;劳动争议诉前与员工沟通,参与调解;最大限度维护企业的合法权益。
4.知识产权法律服务
指导企业制定商标、专利等在内的整体知识产权管理制度和保护策略,避免企业被他人侵权和被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值。
5.法律培训
根据企业实际需求,为企业提供合同与应收账款管理、知识产权、劳动法、公司法等法律风险管理知识培训,树立企业法律风险防范意识,提高企业预防和处理法律纠纷的能力。
利用本所微信公众号、电子邮件、“ 法律意见书 ”等多种形式,全面、及时、准确地向公司传递国家、我地区与公司经营活动密切相关的最新法律信息。